会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出佳k8凯发官网的解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
1.目的性:展览策划是一种目的性很强的活动。在进行策划时,需准确地调研市场需求,明确展览活动预期目标,在整个策划活动中逐一解决体现。
2.前瞻性:所谓前瞻性,是指展会策划方案在时间的延续上要经得起历史考验,并具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。从会展的确立、策划到会展正式举办可能需要很长一段时间,这就需要会展策划人员考虑问题具有一定的预见性,对会展市场发展趋势、消费者的需求变化趋势以及其他会展企业的经营走向都要有一定的预测能力,这样才能在会展举办期问,不会滞后于竞争者,不会处于相关行业或领域的较低水平,同时也能更好地引导消费者的需求方向,为会展企业自身创造更大的发展空间。
3.动态性:任何的策划活动都处在一个动态的发展过程。策划的动态性主要表现在两个方面:一是要前瞻性地考虑形势的变化,做一定的预测,使方案具有灵活性和可调控性,以备适应环境变化之需。二是策划方案在执行过程中,需根据市场的变动和市场的反馈及时调整方案的不足之处,让方案更好地适应市场变化,更融合市场。
4.可行性:可行性是指会展策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划方室写得再美也只是纸上谈兵,一般说来,会展策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位、实施方案以及经济效益等主要方面进行。