场地租赁注意事项:
一、会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
二、会议场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后,那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等终确认了您的会场需求的条件。
三、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。
1.首先要考虑场地的租赁。活动场地租赁费用中,有时候不包括一些特殊的设备,比如音响设备往往需要单独租赁。在考虑活动场地费用的时候,要注意哪些东西要单独租赁,哪些东西包含在场地租赁里面。另外,某些时候也要考虑场地布置得费用,当然,这种情况比较特殊。
2.会议场地设备的租赁费用
此部分就是涉及到一点中提到的非常规设施,租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,在租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用包括设备的凯发k8官网下载客户端的技术支持与维护费用。