汽智广告(广州)有限公司

信息来源:k8凯发官网-凯发k8官网下载客户端   2023-06-20 14:58:39

  会场即会议召开的场所。会场的选择首先应考虑会议的性质与目的;其次要考虑会场规格、大小、交通、环境与设备是否适合;后,要注意与会人数的多少、背景情况及偏好等。

  布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。


 座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:

 (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准许吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数较多时,也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区与非吸烟区。

 (2)如果与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

 (3)准备视听器材。黑板(白板)、灯机、影机、放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具,但要特别注意的是:幻灯机、投影机与放映机所投射出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们在会前就应准备就绪以便随时启用。
 (4) 除非是较长的会议 (超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
 (5)当议程较短且无须作记录时,可考虑采取站立的方式开会
网站地图