会议接待是一项非常重要的工作,做好会议接待工作,对于塑造组织形象具有重要意义,会议接待礼仪是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。现在会议种类有:发布会、订货会、答谢会、培训会、洽谈会、酒会、宴会等。接下来汽智广告根据多年的会议接待经验教您如何做好会议接待礼仪的工作。
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。