会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。
会务服务包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。
工作内容:
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮。
2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全。
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品。
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等。
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行。
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。