展览会的大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。如果能够抓住这一时机,以报告会和推介会的形式,及时全面而详细地介绍公司的新技术和产品,不仅在充裕的时间内向广泛的客户作了宣传,而且也从另一方面提升了公司形象。那么参展商如何在这场有上百个参展商,几百个展位的战场上脱颖而出呢?因此在展台设计与搭建时需要做到以下几点:
1、充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
2、展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有"别有洞天"之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。
4、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。