选择会议场地需要注意哪些因素-k8凯发官网

会议场地，对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下，会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。今天汽智广告就和大家聊聊选择会议场地需要注意哪些方面？
1、会议厅容纳人数

根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小，是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。比如举办一个只有十个人参加的会议，当然你可以选择刚好坐十个人的会议室，也可以选择坐十二三个人的会议室，也可以选择一个可以容纳二三十人的。

2、地点要合理。
会议场地是包含两层意思，第一层是“场”，侧重在选定会场大小等问题，第二层是“地”，侧重在选择地点问题，即选择在什么地方开，如什么城市、地区、区域、单位等。
会场设备

3、会场配套设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全，对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这次也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

4、场地租赁费

会场的价格是否在此次会议预算范围之内；会场采取什么收费方式，该会场要求包括的额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或者其他选择比是否便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜；是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会场如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。

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