组织大型的会议可以说非常的考验一个会务人员的能力,特别是对于大型会议的会场布置更是让会务人员头疼不已。任何一个大型会议都代表了肯定有重量级的人物出席,因此对于大型会议的会场布置就会要求特别严格。汽智广告公司长期服务各个主办方组织的会场布置,对于各种会场布置可以说是已经非常得心应手了,因此对于大型会议的会场布置可以求教于汽智广告公司。
会场布置注意事项:
会场布置也是一门学问。会议不同,会场布置也有不同的形式,要能反映会议的中心内容。庆祝大会会场要有办喜事的气氛,但又不可显得庸俗;座谈会会场要显得气氛和谐;报告会会场则一般要简单朴素。
会场布置的一般规律是:各种代表大会会场和其他大型会议会场,应有主席台,与代表席成面对面形式,讲台应在主席台和代表席之间面向代表席,以便主席团主持会议。现在大多数做法,不管大型还是小型的会议,一般多不使用讲台,报告人在主席台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主席台的会议,仍需设讲台。
中型会议的会场,一般设主席台,但要求与代表席距离近一点,用一条桌子置于面对代表席的地方就行了。几十人到几百人规模的会议都可使用这个方法。